Тайминг свадебного дня

Яна Калаушина – владелица, идейный вдохновитель и руководитель свадебного агентства Crème Brûlée, специалист свадебной индустрии с многолетним опытом, эксперт в вопросах бизнеса, лектор, наставник и учитель, радио- и телеведущая, автор статей, практикующий консультант-психотерапевт и просто пример для подражания.

Помните, в одном из предыдущих материалов я говорила о том, что свадьба это ивент? А ивент, с точки зрения процесса подготовки и организации это ни что иное, как полноценный проект – т.е событие, которое имеет свою структуру и создается с учетом определенных правил. Так вот сегодня я хочу остановиться именно на этом немаловажном вопросе, поскольку от того, насколько грамотно и скрупулезно вы подойдете к формированию тайминга вашего свадебного дня, собственно и зависит конечный результат. Другими словами, чем более точно вы определите последовательность и время всех событий, тем меньше стрессовых ситуаций вам придется испытать.

Для начала, пара слов о том, что же такое этот самый тайминг и как он выглядит. Это всего лишь план дня, тот самый, который практически каждая из вас регулярно составляет в своем ежедневнике для того, чтобы не забыть ни о чем, что должно произойти сегодня. Только в данном случае большинство задач выполняете не вы, а люди (подрядчики), которых вы привлекли для помощи в создании вашего праздника.

Итак, представьте себе ситуацию: утро дня Х наступило, вы проснулись в приподнятом настроении, приняли душ, выпили кофе и ждете приезда вашего визажиста. В это же время в совершенно другой точке города, на территории ресторана, где будет проходить свадьба, активно ведутся монтажные работы – техники завозят оборудование, инженеры занимаются его коммутацией, декораторы создают для вас сказочно красивые конструкции, а флористы соединяют сотни цветов в роскошные композиции. Параллельно идут приготовления к банкету — работает кухня, расставляется мебель, разглаживается текстиль, сервируются столы, территория комплекса приводится в надлежащий вид…

И это только начало.

Идем дальше. Наверняка, вы рассчитываете на то, что ваши фотограф и видеооператор приедут вовремя и успеют снять те самые прекрасные кадры утренних сборов невесты, о которых вы мечтали, а ваш свадебный кортеж уже будет под домом в тот момент, когда вы будете готовы отправиться на прогулку. Про жениха, приезд которого так важен без опозданий, я даже говорить не буду – согласитесь, томительные ожидания это совсем не то, что вам нужно в этот день.

Я думаю, уже на этом этапе вы готовы согласиться с тем, что количество параллельных событий, происходящих в этот день вполне достаточно для того, чтобы свести с ума кого угодно, если заранее не оценить их хронологию. Еще один момент: я не знаю ни одной невесты, которая мечтала бы быть менеджером на собственной свадьбе – это утомительно и не дает возможности расслабиться и получить удовольствие от всего происходящего. Поэтому, даже если вы занимались подготовкой самостоятельно, обязательно найдите человека, который будет контролировать всю логистику непосредственно в день события. И да, его рабочим документом будет тот самый тайминг, который вы составите накануне с учетом всех событий, которые запланировали.

Хочу напомнить, что в нашей визуализации мы сейчас находимся где-то посередине дня. Дальнейшие события будут развиваться еще активнее — ведь есть еще гости, которые приглашены на определенное время, и к их приезду площадка должна быть в идеальном состоянии. Есть ведущая свадебной церемонии, которой нужно успеть законектиться со звукорежиссером и проверить все треки. Есть артисты, приезд и выступление которых привязано к определенным событиям этого вечера. Есть торт, доставку и внешний вид которого нужно проконтролировать. А еще, если вам повезло, и вам дали добро на фейерверк, помните, что последний залп должен прозвучать не позднее 21:59, иначе… пожалуй, сейчас не будем об этом ))

Нет смысла дальше углубляться в подробности и перечислять все активности, которые требуют соблюдения временных рамок и контроля. Надеюсь, вы и так уловили главную мысль, которую я хотела донести до вас – ваш свадебный день это последовательность событий, каждое из которых имеет свое место и время. От того, насколько грамотно они (события) будут выстроены в логическую цепочку, с учетом всех возможных форсмажоров, зависит итоговая картина вашего праздника. Вот собственно и весь секрет.

Повторюсь, если у вас есть организатор, то все, о чем мы говорили выше, это его зона ответственности – тайминг составляется координатором, который ведет ваш проект, а ваша задача сводится всего лишь к его утверждению. Но если вы самостоятельно занимаетесь подготовкой вашей свадьбы, просто найдите время и составьте алгоритм всех запланированных на этот день активностей.

Наслаждайтесь каждой минутой этого дня и последующими долгими годами счастливой совместной жизни!

Ваша Яна Калаушина.

Фото: Лиана Дудник и Сергей Шуневич

Читай также:

Большая или маленькая свадьба? Разница в подготовке

Основные обязанности свадебных подрядчиков

Свадьба «Сделаю сама». Что нельзя доверять никому кроме свадебных подрядчиков?