Команда подрядчиков на свадьбе за границей

Дарья Власенко — свадебный организатор, руководитель направления свадеб за границей Caramel Events, единственный представитель Украины и спикер на международном воркшопе о свадьбах за границей в Италии в 2017 году.

 

Когда свадьба проходит не в Украине, а за границей, часть команды всегда выезжает в страну назначения вместе с организатором. Но, с другой стороны, невозможно взять c собой всех. И это означает, что какая-то часть команды на проекте, в любом случае, будет местная. О том, каких свадебных специалистов лучше везти с собой, а каких – находить на месте, поговорим в этой статье.

Сперва – о том, что конкретно стоит искать и выбирать в стране проведения свадьбы. С моей точки зрения, есть целый ряд преимуществ работы с местными подрядчиками. Неоспоримые плюсы такой команды заключаются в том, что они разбираются в особенностях кухни, различных технических процессах, всевозможных мелочах (а ведь на самом деле мелочей на свадьбе не бывает). Местные подрядчики могут помочь с разъяснением стандартов обслуживания банкетов, авторских прав на использование музыкальных треков, ограничений по времени для дискотеки, могут подсказать и поспособствовать в решении различных форс-мажоров в незнакомом для организатора городе и многое другое. Итак, что рекомендовано находить на месте:

— Музыканты, артисты развлекательного жанра. Это точно добавит празднику изюминку и придаст особенного колорита.

— Кухня. На мой субъективный взгляд, вкусная местная еда – это один из плюсов проведения свадьбы за границей. Поэтому нет смысла привозить с собой украинский кейтеринг (несмотря на то, что он может составить достойнейшую конкуренцию и европейскому, и американскому). То же самое касается и сомелье – лучше всего довериться в выборе вин, которые производятся в стране, где будет проходить свадьба, местным профессионалам с хорошей репутацией.

— Техническое оборудование. Освещение, звуковое обеспечение – все это проще и дешевле организовать при помощи местных компаний.

Но с другой стороны, ряд ключевых подрядчиков стоит взять с собой из Украины. И наверняка организатор вашей свадьбы будет на этом настаивать. Почему организатору так важно привезти свою команду на проект за границей? Во-первых, ключевую роль играет «сработанность» команды. Особенно остро этот вопрос встает в отношении декора и флористики: ведь это одна из самых объемных, дорогих и заметных частей свадьбы. В случае, если команда организаторов и декораторов работает вместе в первый раз, не избежать моментов «притирки», каких-то недопониманий. А любой проект, тем более, если это организованная дистанционно свадьба, требует слаженной и четкой работы. Рисковать в этом случае не стоит. Во-вторых, соотношение цена-качество, да и собственно, конечный результат. Если не полениться и провести краткий анализ рынка страны, где предполагается проводить свадьбу, можно убедиться в том, что наш, украинский свадебный рынок, конкурентоспособен и имеет большой потенциал. В Европе при среднем бюджете на декор в 5 тысяч долларов вам в большинстве случаев предложат «базовый» вариант оформления. В случае с украинскими специалистами вы получаете созданный специально для вас авторский проект. Еще один важный плюс: рекомендуя вам свою команду, гарантом качества конечного продукта выступает организатор.

Еще одна из важных составляющих команды на свадьбе – это ведущий, церемониймейстер и диджей. Не секрет, что от ведущего банкета зависит на свадьбе очень многое. Даже в Украине бывает непросто выбрать ведущего на праздник: такого, чтобы нравился и паре, и гостям. А найти достойного ведущего для русскоязычных гостей за границей сложно вдвойне. Да, бывают свадьбы и без ведущего, но в таком случае стоит позаботиться о том, чтобы на празднике присутствовал русскоязычный диджей, который может при необходимости выступить в роли модератора.

И еще один из ключевых подрядчиков на свадьбе – это фотограф, а часто и видеооператор. Здесь, как и в случае с декоратором, стоит не полениться и сравнить работы украинских и местных фотографов, работающих в стране, где планируется свадьба. Наш рынок богат на таланты, а цены на услуги весьма конкурентоспособные. Даже с учетом расходов на перелет, питание и проживание, стоимость на услуги наших и зарубежных специалистов будет плюс-минус одинаковой. А вот результат неизменно превзойдет ваши ожидания.

Дарья Власенко

Читай также:

Официальная регистрация брака за границей

Особенности свадебных банкетов за границей

Оформление свадьбы за границей

Как выбрать локацию для свадьбы за границей?

Свадьба за границей: все «за» и «против»